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通用维修-行政助理

通用维修公司招聘一名全职行政助理. 理想的候选人必须可靠、专业、有条理. 我们正在寻找一位愿意承担新任务并学习该职位所需软件平台的候选人.  一个成功的行政助理是一个专注的人, 高度有组织的, 能与各种个性的人合作,包括现场工作人员, 必要时用西班牙语交流. 你喜欢在管理部门和人力资源/员工关系部门之间穿梭.

资格:

• 双语英语 & 西班牙语(必需)

• 优秀的项目管理能力

• 能够处理大量的工作/多任务

• 前行政/人力资源管理经验

• 具备使用MS Word, Excel和谷歌平台的计算机知识和经验

• 专业的组织能力和跟踪能力

• 优秀的口头和书面沟通能力

• 能够独立工作,有上进心

• 愿意接受任务并按时完成

• 工作中的准确性和对细节的关注是至关重要的

主要职责:

• 协助人力资源部门的日常运作

• 协助人力资源部完成招聘流程, 包括寻找和审查候选人, 协助初步筛选和面试, 发布雇佣合同和工作公告

• 协助新员工入职、入职和培训

• 协调/维护人力资源项目记录(会议、培训、福利登记等)

• 跟踪和跟进所有的伤害/事故,并保持服从

• 处理与人事活动(人员配置)有关的文件并准备报告, 招聘, 培训, 不满, 业绩评估, 等)

• 处理员工关于人力资源问题的请求, 规则, 规定, 投诉, 和申诉程序

• 组织、整理、更新公司人事档案

• 每周数据录入,协助工资单/员工计时

• 管理两周工资的员工计时报告

• 协助解释, 提供, 处理员工福利信息, 项目, 和教育

• 支持与人力资源部门相关的内部和外部询问和请求

• 编制和维护纸质、数字和电子员工记录,包括休假

• 支持人力资源相关的培训项目、研讨会和研讨会

• 将员工数据输入计算机数据库

• 完成主管指派的相关工作

• 遵守公司所有的政策和程序

这是一个从周一到周五的面对面的职位,严格的工作时间是早上8点到下午5点

教育和经验:

• 高中文凭

• 行政管理经验:2年(必需)

• 人力资源相关工作经验:2年(优先)

• 双语西班牙语的说、写(要求)

工作类型:

• 全职

好处:

• 健康保险

• 爱尔兰共和军

• 牙齿保险

• 视觉保险

• 灵活支出帐户

• 带薪假期

如果对该职位感兴趣, 请提交简历, 求职信及薪资要求请发邮件至cheri@universalmaintenance.com

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